Sun公司Global Storage Practice高级副总裁Joe Heel认为，存储设备的购买决定应该基于企业组织和使用数据的方式。

        Heel表示：“当存储最初成为计算范例的一部分的时候，人们对它的关注不多，购买的时候也是有什么就用什么，并且通常是为了增加磁盘的存储空间。结果，存储的利用率较低而成本却较高。”

        在Heel看来，以相同的方法存储所有类型的信息是不具有商业意识的，因为它会为公司增加成本。需要存储的数据总量也已经变成“一个对所有企业都非常可观的成本项目。”他补充道。

        为了帮助企业应对这些来自于存储的挑战，Sun公司宣布推出了Information Management Maturity Model (IM3)解决方案，其中包含了提高财政效绩的五个步骤。

        据Heel说，此解决方案帮助解决了美国产业工会联合会最为关心的三件事：增加收入，降低成本以及减轻风险。

        “IM3模型帮助你了解哪些类型的数据你已经保存以及协助你建立一个最符合你使用数据的方式的架构。”他解释说，采用该解决方案有助于Sun公司的用户通过适当地配置架构以契合数据需求来节省更多成本。

        IM3的五个步骤是：

        1、确定业务需求

        找出某个特定的业务需求以及它们与数据信息的关系，这些都涉及到业务恢复、性能等级、履约问题、用户期望以及竞争需求。

        2、评估现状

        为已确定的业务需求确定服务等级协议（SLAs）。这使得移除或者重新部署不需要的存储资产成为可能。

        3、分层，巩固，并简化

        一个分层的存储策略能确保昂贵的主要磁盘仅用于高价值的数据。它同样减轻了来自于将低价值数据转移到廉价、离线存储层的备份负担。

        引用档案数据，举个例子比如税务或者医疗记录，Heel认为这些类型的数据最好使用价格便宜的设备和软件来保存，相比主要存储，不需要提供“那么快的数据接入”。

        “比如，磁带存储是一个非常好的地方用以存放这些数据。”他说，而且他还注意到了这样非常的便宜而且不使用的时候也不消耗能源，但是需要较长的时间获取存储的数据。

        “如果你知道这个，而且如果你知道哪些数据具有这种性质，你可以把数据放入类型合适的设备中，你能够发现那会帮你节约多少的钱。”Heel说。

        4、确定一个服务层级“目录”  

        确定一个服务层级的目录，每个层级都有预先确定的成本。

        如果一个业务单元需要关键任务数据设备99.999%的可用率，并且它可以接受——而且支付——这个服务等级。当数据的价值下降且90%的可用率等级就足够了，这个业务单元可以转变到一个低一些的服务等级——这样成本支出也少一点。

        5、监控，管理和配置

        内置的监控和报告功能帮助提供更好考察存储的真实成本，优化存储环境。

        Heel指出，监控和报告也是实现一个计费模型的关键，此模型允许IT部门对用于服务补偿的特殊业务单元进行收费。